Neste guia
Planilha de controle financeiro pessoal do Theros 2.0 · arquivo XLSX, cerca de 650 KB · 19 abas de uso, sem macros · grátis e sem cadastro.
O que tem na planilha
É uma planilha de uso completo, não um modelo de uma aba. Os dados entram em poucos lugares (Lançamentos, Parcelados, Contas, Cartões, Metas, Dívidas e Investimentos) e todo o resto é cálculo.
Painel com nota de saúde
Oito indicadores do mês, seis gráficos, os maiores gastos e os próximos vencimentos. A nota de 0 a 100 soma cinco regras abertas (poupança, reserva, dívidas, gastos fixos e orçamento), e cada uma mostra o seu valor, a meta e os pontos.
Cartões e compras parceladas
Cadastre cada compra parcelada uma vez só: a planilha espalha as parcelas pelos meses, soma na fatura do cartão e nas despesas e projeta as próximas 12 faturas.
Orçamento do jeito que você preferir
Planejado × realizado por categoria, mês a mês. Atalhos 50/30/20, 60/30/10, 70/20/10 e outros, orçamento base zero e sugestão por categoria a partir da sua renda e do seu histórico.
Dívidas: três métodos lado a lado
Compara bola de neve, avalanche e só o mínimo: meses para quitar, data, total pago, juros e economia, com o cronograma mês a mês. Tudo por fórmula, sem macro.
Metas, reserva e patrimônio
Aporte mensal necessário e data de conclusão de cada meta, reserva em meses de gastos por perfil (CLT, concurso, autônomo ou MEI) e patrimônio líquido com carteira de investimentos, bens e passivos.
Previsão de 12 meses
Contas e receitas fixas, assinaturas e parcelas dos cartões viram a previsão do caixa dos próximos 12 meses e o aviso do que vence nos próximos dias.
As abas, uma por uma
| Aba | Para que serve | Você preenche? |
|---|---|---|
| Comece aqui | Checklist de 5 passos, legenda de cores e guia de todas as abas. | Não |
| Painel | Visão do mês: indicadores, nota de saúde financeira, destaques escritos, gráficos e vencimentos. Ano e mês começam em “Automático”. | Só o período |
| Lançamentos | Até 5.000 linhas: data, descrição, categoria, valor, conta, forma de pagamento, cartão, status (Pago ou Pendente) e observação. Tipo e grupo aparecem sozinhos. | Sim |
| Contas | Saldo inicial, entradas, saídas e saldo atual de cada conta, com conferência com o extrato. | Sim |
| Cartões | Limite, fechamento e vencimento, fatura do mês, limite livre e as parcelas já comprometidas nas próximas 12 faturas. | Sim |
| Parcelados | Cada compra parcelada cadastrada uma vez, com as parcelas distribuídas por 60 meses. | Sim |
| Orçamento | Planejado × realizado por categoria, no mês e no ano, com situação (Dentro, Atenção ou Estourou). | Metas por categoria |
| Fluxo anual | Receitas, despesas, saldo e taxa de poupança mês a mês, melhor e pior mês e mapa de calor por categoria. | Não |
| Dia a dia | Calendário do mês, saldo acumulado e quanto ainda pode gastar por dia até o fim do mês. | Não |
| Recorrentes | Contas e receitas fixas e a previsão de caixa dos próximos 12 meses. | Sim |
| Metas | Valor-alvo, prazo, quanto já guardou, aporte mensal necessário e data de conclusão com o aporte atual. | Sim |
| Reserva | Meses de gastos essenciais cobertos, quanto falta e em quanto tempo chega à meta do seu perfil. | O perfil |
| Dívidas | Cadastro, ordem de ataque e comparação entre bola de neve, avalanche e pagar só o mínimo. | Sim |
| Investimentos | Carteira por classe, alocação atual × alvo, bens, passivos e patrimônio líquido com histórico. | Sim |
| Contas a pagar | Vencimentos com a situação de cada um (atrasada, vence hoje ou em N dias) e os 5 próximos. | Sim |
| Assinaturas | Custo mensal e anual de cada assinatura e a próxima renovação. | Sim |
| Simuladores | Juros compostos com aporte, independência financeira (regra dos 25 anos de gastos) e quanto custa um hábito. | Opcional |
| Configurações | Ano inicial, seu nome, categorias com grupo, formas de pagamento e atalhos do orçamento. | Sim |
| Sobre | Versão, histórico de mudanças e avisos. | Não |
A aba “Cálculo dívidas” é o motor do cronograma de quitação e fica à vista só por transparência: não precisa mexer nela. Limites: até 5.000 lançamentos, 12 contas, 6 cartões, 60 compras parceladas, 10 dívidas, 12 metas e 20 ativos.
Como usar em 5 passos
- Baixe e abra o arquivoNo Excel, clique em “Habilitar edição” se aparecer o aviso: no modo protegido as células aparecem vazias até você liberar. Prefira a versão com dados de exemplo para explorar e a em branco para usar de verdade.
- ConfigureEm Configurações, coloque o seu nome e o ano inicial e confira as categorias. Você pode renomear e criar novas nas linhas vazias, mantendo o grupo de cada uma (Necessidade, Desejo, Poupança, Receita ou Transferência).
- Cadastre contas e cartõesEm Contas, o saldo de hoje de cada conta. Em Cartões, o limite e os dias de fechamento e vencimento.
- Lance as movimentaçõesUma linha por receita, despesa ou valor guardado em Lançamentos. Compras parceladas no cartão vão uma única vez em Parcelados: não lance a mesma compra nas duas abas.
- Acompanhe o Painel e ajusteVeja o mês, a nota de saúde e os destaques. Defina o orçamento, as metas e, se tiver dívidas, compare os três métodos na aba Dívidas.
Como a planilha calcula
Para você confiar nos números, estas são as regras do modelo:
- Competência: receitas e despesas entram no mês da data do lançamento, mesmo as Pendentes. O saldo das contas só considera o que está Pago.
- Cartão: a compra no cartão não sai da conta na hora. Ela sai quando você lança o “Pagamento de fatura”. A compra feita até o dia do fechamento entra na fatura daquele mês.
- Taxa de poupança: (receitas − despesas) ÷ receitas. Aportes e investimentos registrados aparecem à parte.
- Nota de saúde: cada uma das cinco regras vale até 20 pontos (poupança de pelo menos 20% da renda; reserva cobrindo os meses do seu perfil; parcelas mínimas de dívidas até 30% da renda; necessidades até 50%; orçamento respeitado). A nota é pontos obtidos ÷ pontos possíveis × 100, e regra sem dados fica fora da conta.
- Dívidas: os juros de cada mês são arredondados em centavos; o valor extra vai para a dívida prioritária do método e, quando uma quita, o dinheiro dela passa para a próxima.
- Patrimônio: contas (menos as do tipo Investimentos, para não contar duas vezes) + carteira + bens − dívidas − outros passivos.
Se quiser entender a divisão do orçamento, veja o guia da Regra 50/30/20; para montar o plano de quitação, Como sair das dívidas.
Excel, Google Planilhas e Numbers
A planilha usa só funções comuns aos principais programas (SUMIFS, SUMPRODUCT, INDEX/MATCH, PMT, NPER e semelhantes), sem macros, sem links para outros arquivos e sem recursos novos que só existem em versões recentes. O que foi e o que não foi conferido:
- Conferido: o arquivo abre e recalcula sem erros no Excel para Mac, e os resultados foram comparados com um cálculo independente (cerca de 770 checagens automáticas, que cobrem lançamentos, cartões, parcelas, orçamento, metas, reserva, dívidas, investimentos e a nota de saúde).
- Google Planilhas: use Arquivo → Importar → Fazer upload e “Substituir planilha”. Não testamos neste programa. Pelo que se sabe do formato, as barras de dados da coluna “% concluído” não existem no Google Planilhas (o número continua visível), as mensagens de ajuda ao digitar não aparecem e os gráficos podem ficar com aparência um pouco diferente.
- Numbers e LibreOffice: devem abrir, mas o Numbers pode simplificar gráficos, barras de dados e o mapa de calor. Não foram testados.
- Prévias: o arquivo não traz os valores já calculados. Visualizadores que não calculam (prévia do Google Drive, “Visualização rápida” do Mac e leitores do celular) mostram células vazias. Abra no Excel ou no Google Planilhas.
Dicas para a planilha funcionar de verdade
- Lance toda semana, não todo mês. Três minutos por semana evitam a tarde de domingo tentando lembrar o que foi cada coisa.
- Separe poupança de despesa. Dinheiro guardado é aporte, não gasto. Assim a taxa de poupança mostra o quanto você guardou de verdade.
- Marque o status. Lançamento Pendente entra na despesa do mês, mas só sai do saldo quando virar Pago.
- Revise no fim do mês: olhe os destaques do Painel e o orçamento, escolha uma categoria para reduzir e defina o valor do mês seguinte.
- Guarde uma cópia por ano. A planilha comporta cerca de 5.000 lançamentos; em um ano novo, salve o arquivo antigo e comece outro.
Termos de uso da planilha
A planilha é gratuita e vem com estes termos, que também estão na aba “Sobre” do arquivo (versão 2.0, outubro de 2026):
- Uso livre: use nas suas finanças pessoais e no seu negócio, inclusive como MEI, sem pagar nada e sem cadastro.
- Pode adaptar: altere, apague abas e faça cópias para você, sua família ou sua empresa.
- Pode compartilhar o original: de graça, sem alterações e com o nome Theros e os termos mantidos. Para indicar a alguém, o mais simples é mandar o link desta página.
- Não pode: vender, alugar ou cobrar pelo arquivo (original ou modificado), distribuí-lo como se fosse de outra pessoa ou usar o nome e a marca Theros para promover outro produto.
- Sem garantia: a planilha é oferecida “como está”, sem garantia de resultado, de adequação a um fim específico ou de ausência de erros. Você a usa por sua conta e risco e deve conferir os números importantes com os extratos.
- Seus dados ficam com você: a planilha não envia nada ao Theros.
© 2026 Theros. Todos os direitos reservados, exceto o que estes termos concedem. Os termos podem mudar em versões futuras; vale a versão do arquivo que você baixou. Dúvidas sobre o uso: Suporte.
Quando a planilha deixa de ser suficiente
A planilha é uma ótima forma de entender o seu dinheiro. O custo aparece com o tempo: é preciso lembrar de abrir, digitar tudo, conferir fórmulas e atualizar o cartão. Sinais de que chegou a hora de automatizar:
- você passou semanas sem lançar e perdeu o fio;
- parcelas e faturas de cartão viraram um quebra-cabeça;
- mais de uma pessoa precisa lançar na mesma conta;
- você quer lembretes de vencimento e alertas de orçamento.
É aí que entra o Theros: você registra por texto, voz ou foto da nota, acompanha cartões com fatura, parcelas e contas fixas e recebe aviso ao passar do orçamento. O plano Free é grátis para sempre. Veja tudo em App de controle financeiro. Para fazer contas avulsas, use as calculadoras.
Quer levar o histórico para o Theros?
O Theros importa extratos bancários em OFX, CSV ou XLSX (a partir do plano Essencial), lendo o arquivo no próprio aparelho, sugerindo categorias e pedindo a sua revisão antes de salvar. A importação foi pensada para extratos de banco: teste com um arquivo seu e confira a prévia antes de confirmar. A planilha em si não tem importador: o caminho é exportar o extrato do banco e importar no app.
Prefere parar de digitar? Instale o Theros e registre falando. Grátis para sempre no plano Free.
Baixar o appEsta planilha é uma ferramenta de organização pessoal e não substitui orientação financeira profissional, de contador ou de planejador.
Perguntas frequentes
A planilha é grátis? Preciso me cadastrar?
É grátis e não pede cadastro nem e-mail: é só baixar o arquivo e usar. Nada do que você digitar na planilha é enviado ao Theros.
Posso usar no meu negócio, modificar e compartilhar a planilha?
Pode usar nas finanças pessoais e no seu negócio, inclusive como MEI, e adaptar como quiser para você, sua família ou sua empresa. Pode compartilhar o arquivo original, de graça e sem alterações, mantendo o nome Theros e os termos. Não pode vender, alugar ou cobrar pelo arquivo, nem distribuí-lo como se fosse de outra pessoa. A planilha é oferecida sem garantia de resultado; os termos completos estão na seção “Termos de uso” desta página e na aba Sobre do arquivo.
Qual arquivo baixar: em branco ou com exemplo?
A versão em branco é a que você usa de verdade: vem com 33 categorias padrão e nenhum lançamento. A versão com exemplo traz um ano fictício de 2025 (468 lançamentos, 2 cartões, dívidas, metas e investimentos) para você ver cada aba funcionando antes de começar. Os dados do exemplo são inventados.
Funciona no Excel e no Google Planilhas?
Foi feita para funcionar nos dois e usa só funções comuns a eles. Foi conferida no Excel para Mac, com cálculo independente dos resultados. Não foi testada no Google Planilhas: lá, importe pelo menu Arquivo → Importar, saiba que as barras de dados e as mensagens de ajuda ao digitar não existem e que os gráficos podem ficar um pouco diferentes.
Por que as células aparecem vazias quando abro?
O arquivo não traz os valores já calculados: o programa calcula ao abrir. No Excel, clique em “Habilitar edição” se aparecer o modo protegido. Visualizadores que não calculam, como a prévia do Google Drive, a Visualização rápida do Mac e leitores do celular, mostram células vazias: abra no Excel ou no Google Planilhas.
Quantos lançamentos cabem?
Até 5.000 lançamentos, o bastante para vários anos de uso pessoal, além de 12 contas, 6 cartões, 60 compras parceladas, 10 dívidas, 12 metas e 20 ativos de investimento. Dá para guardar uma cópia por ano.
Posso mudar as categorias?
Pode. Em Configurações, renomeie ou crie categorias nas linhas vazias, mantendo o grupo de cada uma (Necessidade, Desejo, Poupança, Receita ou Transferência): é o grupo que alimenta o orçamento 50/30/20 e a nota de saúde. Se renomear uma categoria já usada, troque o nome nos lançamentos antigos com Ctrl+H.
Como funciona a nota de saúde financeira?
É uma nota de 0 a 100 no Painel. Cinco regras valem até 20 pontos cada: poupar pelo menos 20% da renda, ter reserva para os meses do seu perfil, parcelas mínimas de dívidas até 30% da renda, necessidades até 50% e orçamento respeitado. A nota é pontos obtidos ÷ pontos possíveis × 100, e uma regra sem dados fica de fora.
Como lanço uma compra parcelada no cartão?
Cadastre a compra uma vez na aba Parcelados. A planilha distribui as parcelas pelos meses, soma na fatura do cartão e nas despesas e mostra as próximas 12 faturas. Não lance a mesma compra também em Lançamentos.
O que é a regra 50/30/20?
É uma divisão da renda líquida: 50% para necessidades, 30% para desejos e 20% para poupança e dívidas. A aba Orçamento tem esse atalho e outros (60/30/10, 70/20/10), além do orçamento base zero. Veja o guia completo em Regra 50/30/20.
Funciona no celular?
O Excel e o Google Planilhas têm aplicativo para celular e abrem o arquivo, mas digitar lançamentos numa planilha grande é trabalhoso no celular. Para registrar na hora, falando ou fotografando a nota, o Theros é mais prático.